1000 Factures Verifiees -- Zero Surfacturation
L'Agent Achats croise chaque facture avec le contrat, le bon de commande et l'avancement reel du chantier. Il detecte les ecarts, relance automatiquement les fournisseurs en retard et suit les echeances d'assurance. Le controleur financier qui ne laisse rien passer.
Chaque euro depense est verifie. Chaque ecart est signale. Chaque relance est tracee.
Built by 15+ years of Fortune 500 HR expertise, now supercharged with AI
200+
Croisement contrat + avancement chantier
Factures verifiees / heure
EUR 340K
Montant moyen recupere la premiere annee
Surfacturations detectees
30 sec
Au lieu de 45 minutes en verification manuelle
Temps par facture
Capacites de l'Agent Achats
De la reception de la facture a la mise en paiement, l'agent automatise et securise l'integralite de la chaine achats.
Verification Factures vs Contrat
L'agent recoit la facture (email, scan, PDF), l'extrait par OCR intelligent, identifie le fournisseur, le lot, le marche. Puis il croise chaque ligne avec le bon de commande correspondant et les conditions contractuelles : prix unitaires, quantites commandees vs facturees, retenue de garantie, revision de prix. Chaque ecart est signale avec le montant exact et la reference contractuelle.
Gestion Fournisseurs et Scoring
L'agent maintient un profil de performance pour chaque fournisseur : respect des delais de livraison, qualite des prestations, frequence des litiges, reactivite aux relances. Ce scoring est automatiquement mis a jour a chaque interaction. Quand l'Agent Estimation prepare une consultation, il dispose du classement actualise pour preselectioner les meilleurs fournisseurs.
Suivi des Assurances et Documents Administratifs
Chaque sous-traitant doit fournir ses attestations d'assurance, ses KBIS, ses attestations URSSAF, ses declarations de sous-traitance. L'agent suit les dates d'expiration, relance automatiquement 30 jours avant echeance, et bloque la mise en paiement si un document est manquant ou expire. Zero risque de responsabilite non couverte.
Relances Automatiques (Auto-Agenda)
L'agent genere et planifie les relances automatiquement : facture en attente de validation, document administratif manquant, livraison en retard, reserve non levee. Chaque relance est personnalisee (nom du contact, reference du marche, historique des echanges) et envoyee au bon moment. Si le fournisseur ne repond pas apres 3 relances, l'agent escalade vers le responsable achats.
Verification Factures vs Contrat
L'agent recoit la facture (email, scan, PDF), l'extrait par OCR intelligent, identifie le fournisseur, le lot, le marche. Puis il croise chaque ligne avec le bon de commande correspondant et les conditions contractuelles : prix unitaires, quantites commandees vs facturees, retenue de garantie, revision de prix. Chaque ecart est signale avec le montant exact et la reference contractuelle.
Scenario : 500 Factures le 25 du Mois
50 Agents en Parallele
Contrat + Avancement Chantier
47 Ecarts Identifies
Resolution et Mise en Paiement
Skills et Integrations
Skills Disponibles
Invoice Matcher -- Rapprochement facture / bon de commande / contrat. Detection d'ecarts sur les quantites, prix unitaires, conditions de paiement.
Insurance Tracker -- Suivi des attestations d'assurance et documents administratifs. Relance automatique 30 jours avant expiration. Blocage paiement si documents invalides.
Purchase Order Generator -- Generation de bons de commande conformes au contrat cadre. Verification des plafonds de marche. Alerte si le cumul des commandes approche du montant contractuel.
Supplier Scorer -- Scoring de performance fournisseur multi-criteres. Historique des delais, qualite, litiges. Mise a jour automatique a chaque interaction.
Communication Inter-Agents
Agent Juridique
L'Agent Juridique fournit les conditions contractuelles de paiement, les retenues de garantie, les clauses de revision de prix. L'Agent Achats les applique automatiquement lors de la verification de chaque facture.
Agent Operations
L'avancement reel du chantier, fourni par l'Agent Operations, est la reference pour valider les situations de travaux. Pas de paiement au-dela de l'avancement constate. Les donnees sont croisees en temps reel.
Orchestrateur
Pour les clotures de projet (DGD, decompte final), l'Orchestrateur coordonne l'Agent Achats avec l'Agent Juridique et l'Agent Operations pour produire le decompte general definitif conforme.