Master Einkauf

Jeder ausgegebene Franken ist ein geprüfter Franken.

Die AEC-RE-Branche schätzt, dass 3 bis 5% der Subunternehmer-Rechnungen Fehler, Duplikate oder Überfakturierungen enthalten. Stoppen Sie den finanziellen Aderlass sofort.

Die Validierung einer Bauabrechnung erfordert den Abgleich des ursprünglichen Vertrags, der Nachträge, des Einheitspreisverzeichnisses und der tatsächlichen Situation vor Ort. Menschen haben keine Zeit, dies Zeile für Zeile zu prüfen. Der Master Einkauf erledigt dies mit absoluter Genauigkeit in Echtzeit.

[Geprüfte Rechnungen pro Stunde]
200+
Abgleich Vertrag, Bestellung und Baufortschritt
[Erkannte Überfakturierungen]
3 bis 5%
Bezogen auf das gesamte bearbeitete Rechnungsvolumen
[Prüfkriterien]
10
Systematischer Kreuzabgleich mit den anderen Masters
[Zeit pro Rechnung]
30 Sek.
Statt 45 Minuten bei manueller Prüfung

Die Finanzvalidierung basiert nicht mehr auf Vertrauen, sondern auf Daten

Geben Sie Ihren Baukostenschätzern, Einkaufsleitern und Finanzvorständen die absolute Kontrolle zurück.

Validierung

Kompromisslose Validierung anhand von 10 Kriterien

Sobald eine Rechnung oder Bauabrechnung auf OneDrive abgelegt wird, fängt der Agent sie ab und führt einen Kreuzabgleich durch. Ist sie vertragskonform? (Rechtsprüfung) Stimmen die fakturierten Mengen mit der Situation vor Ort überein? (Operations-Prüfung) Sind die Einheitspreise korrekt? (Schätzungsprüfung) Wurde der Sicherheitseinbehalt abgezogen? Wurde der beanspruchte Nachtrag auch unterzeichnet?

Erkennung

Duplikat- und Betrugserkennung

Der Agent speichert die Historie jedes Projekts in mehreren Speichern (RAG, Knowledge Graph, Timeline, Dokumente). Er erkennt sofort, ob eine Leistung bereits im Vormonat unter einer leicht abweichenden Bezeichnung fakturiert wurde.

Compliance

Administrative Konformität

Vor dem Zahlungsvorschlag prüft der Agent die Gültigkeit der obligatorischen Subunternehmer-Dokumente (Sozialversicherungsnachweise, Gewährleistungsversicherungen, Handelsregisterauszug). Ist ein Dokument abgelaufen, blockiert der Agent die Zahlung und bereitet das Mahnschreiben vor.

Export

ERP-Integration (strukturierter JSON-Output)

Vergessen Sie die doppelte Erfassung. Der Master Einkauf generiert eine strukturierte Validierungsdatei (Artikelcodes, Netto-/Bruttobeträge, Kostenstellen und festgestellte Abweichungen), die direkt von Ihrer Buchhaltungssoftware (SAP, Microsoft Dynamics, Navision) über unsere MCP-Integrationen verarbeitet werden kann.

Kreuzabgleich: Output der Rechnungsvalidierung

10 Kriterien. Null Toleranz.

Jede Rechnung wird vom Master Einkauf in Abstimmung mit den anderen Abteilungen durchleuchtet.
invoice-audit-10criteria.log

$ agent.procurement --validate="RECHNUNG_2026-03-ST047.pdf" --project="RESIDENZ_ALPINA"

Lieferant: Durand Sanitär | Vertrag: LOS-07 | Abrechnung Nr. 4 von 8

AUDIT 10 KRITERIEN

[01] Vertragskonformität (Bes. Verwaltungsbedingungen)...PASS Master Recht

[02] Gültige Bestellung..................PASS BEST-2026-0347

[03] Mengen vs. tatsächl. Fortschritt....FAIL Master Operations

Rechnung: 100% Trennwände | Baufortschritt: 72% | Abweichung: +38 400 CHF

[04] Einheitspreise Einheitspreisverz....PASS Master Kalkulation

[05] Sicherheitseinbehalt 5%.............PASS -6 840 CHF abgezogen

[06] Nachtrag unterzeichnet..............PASS NTR-03 gültig

[07] Historisches Duplikat...............PASS Kein Duplikat erkannt

[08] Sozialvers. / Gewährl.-Vers........WARN Gewährl.-Vers. läuft in 14 Tagen ab

[09] Handelsregisterauszug aktuell.......PASS Gültig bis 2026-09-15

[10] ERP-Struktur (JSON)................PASS SAP-Export bereit

ERGEBNIS: 1 FAIL | 1 WARN | 8 PASS
Aktion: Rechnung gesperrt | Überfakturierung: +38 400 CHF | Widerspruchsschreiben vorgefertigt
Betrugsprävention: Duplikaterkennung

Das Gedächtnis, das nichts durchlässt

DUPLICATE DETECTED
Aktuelle Rechnung (März 2026)
Lieferant: Martin Elektro GmbH
Gegenstand: Verlegung Kabeltrassen Ebene OG+3
Betrag: 14 200 CHF netto
Ref: RE-2026-0312
Vorherige Rechnung (Februar 2026)
Lieferant: Martin Elektro GmbH
Gegenstand: Installation Kabeltrassen Stockwerk 3
Betrag: 13 800 CHF netto
Ref: RE-2026-0247
Semantische Ähnlichkeit: 94.7% | Gleiches Gewerk, gleiche Zone, umformulierte Bezeichnung | Abgleich via Knowledge Graph + Vector Search

Die Garantie Ihrer Rentabilität

Der schnellste ROI auf dem AEC-RE-Markt.

Der Master Einkauf kostet nicht, er bringt Gewinn.

Bei einem Projekt von 10 Millionen Franken spart das Blockieren eines einzigen Fakturierungsfehlers von 1% bereits 100 000 CHF. Das Vonbuild OS bietet den fulminantesten Return on Investment in der AEC-RE-Branche.

100K CHF

Einsparungen bei einem 10-Mio.-CHF-Projekt

30 Sek.

Pro Rechnung statt 45 Min.

3-5%

Überfakturierungen erkannt und gestoppt

Szenario: 500 Rechnungen am 25. des Monats

Am 25. des Monats treffen 500 Rechnungen gleichzeitig ein. Ihr 3-köpfiges Einkaufsteam bräuchte 8 Tage, um alles zu prüfen. Der Master Einkauf setzt 50 Worker parallel ein und erledigt die Arbeit in 45 Minuten.

Einsatz

50 Agents parallel

Kreuzabgleich

10 Kriterien pro Rechnung, 3 Masters konsultiert

Alarme

47 Abweichungen identifiziert, 38 000 CHF Überfakturierung

Bearbeitung

Klärung und Zahlungsfreigabe

System Output Viewer

50 Agents parallel

Der Master Einkauf empfängt die 500 Rechnungen und setzt 50 Worker ein. Jeder Worker bearbeitet 10 Rechnungen. Pro Rechnung: OCR, Identifikation des Lieferanten und des Vertrags, Betragsextraktion, Abgleich mit der Bestellung. In 10 Minuten sind alle 500 Rechnungen extrahiert und klassifiziert.

Safety Protocol

Übermitteln Sie uns Ihre komplexeste Bauabrechnung

Senden Sie einen Stapel realer Rechnungen. Der Master Einkauf gleicht sie mit Ihren Verträgen und dem Baufortschritt anhand von 10 Kriterien ab und meldet jede Abweichung. 15 Tage Testphase, 10 EUR/CHF.